Generalized Audit Software (GAS)

GAS adalah perangkat lunak audit yang secara khusus didesain untuk memungkinkan auditor melakukan fungsipemrosesan data audit yang terkait. GAS didesain untuk memungkinkan auditor dengan keahlian komputer yangtidak terlalu canggih untuk menjalankan audit yang terkait dengan fungsi-fungsi pemrosesan data. Paket-pakettersebut dapat menjalankan beberapa tugas tertentu seperti menyeleksi data sampel dari file-file, memeriksaperhitungan, dan mencari file-file untuk item-item yang tidak biasa.

Fungsi Generalized Audit Software (GAS) :

1.        Menarik atau memanggil data dari struktur file , media file , tata letak record perusahaan yangsedang di audit. Data ditarik, di edit dan transfer ke file audit.
2.     Menghitung dengan data. Dengan melaksanakan operasi penjumlahan, pengurangan, perkalian, danpembagian. Misalnya verifikasi kebenaran foot-ing dalam buku harian dan perkalian pada faktorpenjualan.
3.        Melaksanakan pembandingan dengan data. Dengan menggunakan operator logis. Misalnyapembandingan batas kredit pelanggan dibandingkan dengan saldo perkiraan pelanggan, dimana setiapsaldo perkiraan yang melebihi batas kredit dicatat untuk ditindaklanjuti.
4.        Mengikhtisarkan data. Untuk menyediakan dasar pembandingan. Misalnya daftar gaji terinci bisadikhtisarkan untuk dibandingkan dengan laporan gaji.
5.        Menganalisis data untuk menyediakan dasar guna mengkaji kecenderungan atau menilai. Misalnya,piutang usaha individual umumnya dapat diurut sebagai dasar penilaian kemungkinan penagihannya.
6.     Menyusun kembali data dengan operasi-operasi penyortiran dan penggabungan. Misalnya, totalkuantitas penjualan berbagai produk yang dijual oleh perusahaan dapat disortir menurut urutan untukmemudahkan analisis.
7.       Mendapatkan data statistik dari suatu deretan data. Misalnya, jumlah mean dan median penjualan bulan lalu dapat dihitung untuk membantu analisis.
8.        Mencetak keluaran (output). Seperti laporan, analisis dan formulir. Misalnya, formulir dan amplop permintaan konfirmasi.

Contoh GAS termasuk bahasa perintah audit (ACL), IDEA dan ProAudit. Paket perangkat lunak ini memungkinkan auditor untuk menginterogasi berbagai sistem akuntansi (Debreceny et al., 2005) dan melakukan analisis 100 persen dari data keuangan klien.

Prosedur untuk setiap aplikasi GAS :

Prosedur penggunakan paket GAS dimulai dari penetapan tujuan merencanakan tujuan audit danprogram kerja untuk aplikasi tertentu. Kemudian auditor memasukkan rincian mengenai aplikasi padaformulir spesifikasi yang dicetak sebelumnya. Spesifikasi ini dibutuhkan untuk memberitahu sistemkomputer tentang ciri khas file tempat data aplikasi itu disimpan, berbagai fungsi dan langkahpemrosesan yang harus dilaksanakan oleh software dan isi serta format keluarannya. Kemudian auditormendapatkan file induk dan file transaksi perusahaan untuk aplikasi itu dan memeriksa keotentikannya.Pemeriksaan ini umumnya terdiri dari pengumpulan total pengendali field data kunci danmerekonsiliasikan total ini agar sesuai dengan total pada perkiraan buku besar. Pada waktu yangdisepakati bersama, auditor menyerahkan spesifikasi tersebut untuk diproses oleh sistem komputerklien.Spesifikasi ini dapat diproses melalui formulir yang dapat discan secara otomatis atau mediamagnetik lainnya.Auditor juga dapat menggunakan paket GAS yang disimpan pada pita magnetik, diskmagnetik.Auditor mengamati dengan ketat pemrosesan semua operasi komputer. Jika pemeriksaan telahselesai auditor segera mengambil alih semua output dan juga paket GAS serta spesifikasinya.